Ochrana osobných údajov
Účinné od: 6. 11. 2026
1. Kto spracúva Vaše údaje
FIT FLEET s.r.o., Madáchova 29, 821 06 Bratislava, IČO: 46 887 431, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 142907/B (ďalej „my“). Kontakt vo veciach obchodu: obchod@fitfleet.sk.
Zodpovedná osoba (DPO): Zuzana Borbély. Kontakt: e-mail gdpr@fitfleet.sk alebo poštou na adresu FIT FLEET s.r.o., k rukám zodpovednej osoby, Madáchova 29, 821 06 Bratislava. Na zodpovednú osobu sa môžete obrátiť vo všetkých otázkach spracúvania Vašich osobných údajov a uplatňovania Vašich práv.
2. Koho údaje spracúvame
Vozidlá prenajímame výlučne právnickým osobám (s.r.o. a a.s.). Naši klienti sú firmy; osobné údaje preto spracúvame len o fyzických osobách, ktoré za klienta konajú alebo vozidlo používajú, najmä o:
- kontaktných osobách, štatutároch a zamestnancoch klientov a záujemcov,
- vodičoch, ktorým klient zverí vozidlo,
- osobách, ktoré nám napíšu e-mail alebo pošlú dopyt cez formulár na webe,
- ďalších účastníkoch dopravnej nehody alebo škodovej udalosti, ak sa týka nášho vozidla.
3. Odkiaľ údaje máme
- Od Vás – z formulára dopytu, e-mailu, telefonátu alebo pri odovzdaní a vrátení vozidla.
- Od Vašej firmy – klient nám oznámi kontaktné osoby a vodičov, ktorým vozidlo zverí. Klient je povinný vodičov o odovzdaní ich údajov nám vopred informovať a odkázať ich na túto stránku.
- Od iných osôb – napríklad od polície alebo iného úradu pri dopravnom priestupku, od poisťovne alebo servisu pri poistnej udalosti, z tlačiva Správa o nehode.
- Z verejných zdrojov – z Obchodného registra SR, z Registra účtovných závierok a zo služby Finstat (verejne dostupné údaje o firmách) pri overení firmy klienta a posúdení jej bonity.
4. Na čo údaje používame, na akom základe a ako dlho
| Účel | Aké údaje | Právny základ | Ako dlho |
|---|---|---|---|
| Vybavenie dopytu a príprava ponuky | meno, firma, IČO, e-mail, telefón, údaje z dopytu | oprávnený záujem na odpovedi záujemcovi a príprave zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) | 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak zmluvu neuzavrieme |
| Posúdenie bonity firmy pred uzavretím zmluvy | údaje o firme (obchodné meno, IČO, hospodárske výsledky, účtovné závierky); mená a funkcie štatutárov a kontaktných osôb – z Obchodného registra SR, Registra účtovných závierok, Finstatu a od klienta | oprávnený záujem na znížení rizika neplatenia (písm. f) | ak zmluvu neuzavrieme, 12 mesiacov od posúdenia; inak ako pri zmluve |
| Uzavretie a plnenie zmluvy s klientom (odovzdanie a vrátenie vozidla, servis, komunikácia) | meno, funkcia, e-mail, telefón kontaktných osôb a štatutárov; meno a údaje vodičov potrebné na odovzdanie a užívanie vozidla | oprávnený záujem na uzavretí a plnení zmluvy s firmou klienta (písm. f) | počas trvania zmluvy a 4 roky po jej skončení (všeobecná premlčacia doba podľa § 397 Obchodného zákonníka); ak prebieha spor, do jeho právoplatného skončenia |
| Poistné udalosti, škody a nehody | údaje vodiča a ďalších účastníkov (meno, kontakt, údaje z vodičského preukazu a jeho kópia, ak ju vyžaduje poisťovňa alebo polícia), opis udalosti, fotodokumentácia, údaje zo Správy o nehode | oprávnený záujem na vybavení škody a uplatnení nárokov (písm. f); plnenie povinností voči poisťovni podľa poistnej zmluvy | do skončenia likvidácie poistnej udalosti a 4 roky potom (premlčacia doba nárokov voči nájomcovi podľa § 397 Obchodného zákonníka); ak prebieha spor, do jeho právoplatného skončenia |
| Dopravné priestupky a pokuty (oznámenie vodiča, preúčtovanie) | údaje vodiča, čas a miesto udalosti, údaje z výzvy úradu | plnenie zákonnej povinnosti voči úradu (písm. c), inak oprávnený záujem (písm. f) | 3 roky od vybavenia veci |
| Fakturácia a účtovníctvo | údaje kontaktných osôb na faktúrach a účtovných dokladoch | zákonná povinnosť (písm. c) – zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa doklad týka |
| Uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov | údaje potrebné na vymáhanie pohľadávky alebo na spor | oprávnený záujem (písm. f) | do právoplatného skončenia sporu a vymoženia nároku |
| Zasielanie noviniek a ponúk e-mailom | e-mail, meno, firma | súhlas (písm. a) – nepovinné zaškrtávacie pole vo formulári dopytu; súhlas evidujeme s dátumom a znením textu | do odvolania súhlasu, najdlhšie 2 roky od jeho udelenia |
| Prevádzka a bezpečnosť webu | technické údaje (IP adresa, údaje o prehliadači), nevyhnutné cookies | oprávnený záujem na fungovaní a bezpečnosti webu (písm. f) | cookies podľa stránky Cookies; technické záznamy po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie webu podľa podmienok Webnode |
Ak ide o oprávnený záujem, môžete proti spracúvaniu namietať (pozri časť 8). Poskytnutie údajov kontaktných osôb a vodičov je potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy s klientom; ak ich nedostaneme, nemusíme vedieť vozidlo prenajať. Na kópii vodičského preukazu môžete zakryť údaje, ktoré na vybavenie škody nie sú potrebné (napríklad fotografiu a podpis), ak ich poisťovňa nevyžaduje.
5. Komu údaje poskytujeme a aké technické služby web využíva
Údaje poskytujeme iba v rozsahu, ktorý je potrebný na daný účel.
Sprostredkovatelia – spracúvajú údaje v našom mene, podľa našich pokynov a na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR:
- Webnode AG, Švajčiarsko – prevádzka webu a formulárov (vrátane siete na doručovanie obsahu Amazon CloudFront, ktorú Webnode využíva),
- Webhouse.sk – e-mailový hosting,
- SuperFaktúra – fakturačný systém,
- externý poskytovateľ účtovníctva – vedenie účtovníctva a daňová agenda.
Príjemcovia a poskytovatelia technických služieb, ktorí spracúvajú údaje podľa vlastných pravidiel ochrany osobných údajov:
- poisťovne, s ktorými máme uzavreté poistenie vozidiel – pri poistných udalostiach,
- autorizované a zmluvné servisy a pneuservisy – pri servise, oprave alebo výmene pneumatík,
- financujúce spoločnosti (leasingové spoločnosti vozidiel) – ak je to potrebné pri poistnej udalosti, škode, pokute alebo inej veci, ktorá sa týka vozidla,
- orgány verejnej moci – polícia, správne orgány, súdy, exekútori, ak to vyžaduje zákon alebo je to potrebné na vybavenie priestupku či škody,
- advokáti a vymáhatelia pohľadávok, ak riešime spor,
- poskytovatelia písiem na webe Bunny.net (fonts.bunny.net) a jsDelivr (cdn.jsdelivr.net), ktorí pri načítaní stránky technicky dostanú IP adresu a údaje o prehliadači,
- Google – pri načítaní technického kódu platformy Webnode (GTM-542MMSL, s ktorým je spojená značka AW-465935583) môže pri technickom spracúvaní požiadavky získať najmä IP adresu, adresu navštívenej stránky a údaje o prehliadači. Tento kontajner FIT FLEET nepripojila, nespravuje ho a nepoužíva na vlastnú analytiku ani marketing. Vlastný účet Google Analytics ani Google Ads nemáme pripojený,
- Google – aj ak na stránke Kontakt kliknete na obrázok mapy a otvoríte Mapy Google podľa pravidiel Google.
Údaje nepredávame a neposkytujeme ich na marketing iných firiem.
6. Prenos mimo Európskej únie
Údaje spracúvame najmä v Európskej únii a Európskom hospodárskom priestore. Ak sa údaje prenášajú mimo EÚ/EHP, deje sa to len so zárukami podľa GDPR:
- Webnode AG sídli vo Švajčiarsku, pre ktoré Európska komisia rozhodla, že zaručuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov (čl. 45 GDPR).
- Siete na doručovanie obsahu (Amazon CloudFront, jsDelivr) môžu obsah doručovať aj zo serverov mimo EÚ/EHP, najmä v USA. V takom prípade sa prenos zakladá na rozhodnutí Európskej komisie o primeranosti pre spoločnosti zapojené do rámca EÚ – USA na ochranu osobných údajov (EU-US Data Privacy Framework, čl. 45 GDPR) alebo na štandardných zmluvných doložkách schválených Európskou komisiou (čl. 46 GDPR).
- Pri načítaní technického kódu platformy Webnode (GTM-542MMSL) a pri otvorení Máp Google po kliknutí na obrázok mapy na stránke Kontakt sa môžu údaje, najmä IP adresa, prenášať do USA. Google LLC je zapojená do rámca EU-US Data Privacy Framework.
7. Automatizované rozhodovanie a poloha vozidiel
Nerozhodujeme o Vás výlučne automatizovane a nerobíme profilovanie, ktoré by malo pre Vás právne účinky alebo Vás podobne významne ovplyvňovalo (čl. 22 GDPR). Bonitu firmy pred uzavretím zmluvy posudzuje vždy náš zamestnanec na základe verejne dostupných údajov o firme (Obchodný register SR, Register účtovných závierok, Finstat) a údajov od klienta. Vozidlá nemajú GPS sledovanie ani telematiku, polohu vozidiel nesledujeme.
8. Vaše práva
Máte právo:
- získať prístup k svojim údajom a ich kópiu,
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- na vymazanie, ak už údaje nepotrebujeme alebo ich spracúvame neoprávnene,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli na základe súhlasu alebo zmluvy,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu; proti priamemu marketingu môžete namietať kedykoľvek,
- kedykoľvek odvolať súhlas – napríklad odkazom v e-maile s novinkami alebo správou na gdpr@fitfleet.sk; odvolanie nemá vplyv na spracúvanie pred ním.
Žiadosť pošlite zodpovednej osobe na gdpr@fitfleet.sk alebo poštou na adresu FIT FLEET s.r.o., k rukám zodpovednej osoby, Madáchova 29, 821 06 Bratislava. Odpovieme do 1 mesiaca; v zložitých prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie 2 mesiace, o čom Vás budeme informovať. Ak si nebudeme istí, kto žiada, môžeme požiadať o overenie totožnosti.
Ak si myslíte, že spracúvame údaje v rozpore s predpismi, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk. Odporúčame najprv napísať nám – vec sa často dá vyriešiť rýchlo.
9. Zabezpečenie
Prístup k údajom majú iba ľudia, ktorí ich potrebujú pri práci. Údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami. Ak dôjde k porušeniu ochrany osobných údajov, ktoré môže viesť k vysokému riziku pre Vaše práva, budeme Vás o tom bez zbytočného odkladu informovať.
10. Zmeny
Tento dokument môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene služieb alebo predpisov. Platná verzia je vždy na tejto stránke s dátumom účinnosti.
Informácie o cookies vrátane platformového kódu Webnode nájdete na stránke Cookies.